Cara Membuat Rencana Bisnis

Julizar SCF•January 13, 2021•0 min read

Jika Anda berpikir untuk memulai sebuah bisnis, Anda harus terlebih dahulu membuat rencana bisnis atau yang lebih dikenal dengan business plan. Mungkinan Anda sudah tahu apa itu rencana bisnis dan pernah mendengar bahwa Anda membutuhkan rencana bisnis untuk mendapatkan pembiayaan dari lembaga keuangan atau perbankan. Tetapi apakah Anda benar-benar memahami tujuan rencana bisnis? Apakah penting jika Anda membuat rencana bisnis untuk bisnis Anda? Dan bagaimana Anda bisa membuat rencana bisnis yang benar-benar berguna? Kami akan mengulas dasar-dasar cara untuk membuat rencana bisnis yang efektif untuk bisnis baru Anda.

Apa arti rencana Rencana Bisnis

Dalam bentuk paling sederhana, rencana bisnis adalah dokumen yang menguraikan dasar-dasar tentang bisnis, produk, dan layanan Anda; pasar yang Anda targetkan; tujuan Anda; dan bagaimana Anda akan mencapai tujuan tersebut.

Rencana bisnis adalah salah satu dari beberapa rencana penting yang harus Anda miliki ketika memulai bisnis, yang lainnya adalah rencana pemasaran dan rencana keuangan. Rencana bisnis Anda harus menggabungkan ketiga rencana ini bersama-sama, menggabungkan elemen rencana pemasaran dan rencana keuangan Anda ke dalam dokumen yang komprehensif. Pikirkan rencana bisnis Anda sebagai peta atau cetak biru yang akan memandu bisnis Anda dari fase awal hingga pendirian dan akhirnya pertumbuhan bisnis.

Mengapa Anda Membutuhkan Rencana Bisnis

Ada banyak alasan mengapa Anda memerlukan rencana bisnis, meskipun alasan ini berbeda-beda menurut jenis bisnis yang Anda mulai dan bagaimana Anda menggunakan rencana bisnis Anda tersebut. Tetapi benang merah untuk semua bisnis adalah bahwa rencana bisnis itu adalah penting dan sangat diperlukan.

rencana bisnis

Lagi pula, bagaimana Anda bisa meluncurkan bisnis Anda dan bagaimana bisnis Anda bisa berkembang tanpa rencana tertulis apa pun untuk membantu Anda?

Alasan Anda memerlukan rencana bisnis yang mungkin berlaku untuk Anda, meliputi:

Rencana bisnis diperlukan jika Anda akan mengajukan pinjaman bank, mempromosikan bisnis Anda kepada investor, atau membawa mitra bisnis.
Untuk memahami pasar sasaran Anda, meneliti persaingan, dan melakukan analisis kelayakan - semua bagian dari rencana bisnis.
Rencana bisnis yang baik tidak hanya menguraikan dimana Anda berada dan dimana Anda ingin memposisikan bisnis Anda, tetapi juga membantu Anda mengidentifikasi tindakan spesifik yang perlu Anda ambil untuk tujuan Anda.
Rencana bisnis dapat memberikan informasi latar belakang yang penting tentang bisnis, strategi, dan budaya Anda kepada karyawan, termasuk manajer dan staf, seiring pertumbuhan bisnis Anda.
Bagian keuangan, rencana bisnis dapat menjadi dasar anggaran bisnis dan alat yang berguna untuk mengelola arus kas setiap bulan.

Jadi, Anda tahu Anda membutuhkan rencana bisnis. Pertanyaan berikutnya yang perlu dipertimbangkan adalah jenis apa yang paling cocok untuk bisnis Anda.

Jenis Rencana Bisnis Apa yang Anda Butuhkan?

Dua kesalahpahaman umum tentang rencana bisnis adalah bahwa bisnis hanya membutuhkan satu, dan ada satu jenis rencana bisnis yang cocok untuk semua bisnis. Pada kenyataannya, perusahaan sering kali membutuhkan rencana bisnis baru atau yang diubah seiring perkembangannya, dan jenis rencana bisnis yang tepat untuk perusahaan mana pun bergantung pada tujuannya.

Jadi jenis rencana bisnis apa yang Anda butuhkan? Panduan ini, akan membantu Anda mencocokkan berbagai jenis rencana bisnis dengan tujuan berbeda.

Cara Menguji Ide Bisnis

Menulis rencana bisnis jauh lebih sedikit masalah dan biaya daripada langsung memulai bisnis baru apa pun yang terlintas dalam pikiran, terutama ketika Anda tidak yakin apakah ide bisnis Anda akan menjadi mesin pembuat uang Anda.

Membuat rencana bisnis tidak harus menjadi proses yang panjang. Anda tentu saja dapat menguji ide bisnis Anda dengan mengerjakan rencana bisnis skala penuh. Namun, ada juga cara untuk menyusun rencana mulai cepat dengan menjawab beberapa pertanyaan kunci tentang konsep, pasar, dan potensi hambatan Anda.

Cara Menyusun Rencana Bisnis

Sebenarnya ada banyak jenis rencana bisnis, antara lain rencana start up, dokumen perencanaan internal, rencana strategis, rencana operasi, dan rencana bisnis yang dibuat untuk fokus pada pertumbuhan. Masing-masing jenis rencana bisnis ini memiliki tujuan yang berbeda, tetapi semua versi ini umumnya termasuk dalam salah satu dari dua format utama. Rencana bisnis tradisional (juga disebut formal atau terstruktur) atau rencana bisnis yang disederhanakan (sering disebut ramping atau satu halaman rencana bisnis).

Rencana bisnis adalah apa yang dipikirkan oleh sebagian besar pemilik bisnis dan kemudian diambil pokok pikirannya dan disusun menjadi sebuah rencana. Ini biasanya merupakan dokumen yang panjang dan sangat formal yang memiliki banyak informasi dan cukup banyak bagi banyak pemilik bisnis baru.

Rencana bisnis biasanya mencakup bagian-bagian berikut:

Ringkasan Eksekutif: Sorotan dari informasi paling penting dalam dokumen Anda (jika ini adalah satu-satunya bagian yang dibaca sebelum keputusan dibuat).
Deskripsi Perusahaan: Di mana Anda berada, seberapa besar perusahaan itu, visi dan misi Anda, apa yang Anda lakukan dan apa yang ingin Anda capai.
Produk atau Layanan: Apa yang Anda jual dengan penekanan pada nilai yang ingin Anda berikan kepada pelanggan atau klien Anda.
Analisis Pasar: Gambaran umum terperinci tentang industri tempat Anda ingin menjual produk atau layanan Anda, dan ringkasan pasar sasaran dan persaingan Anda.
Strategi Pemasaran: Garis besar di mana bisnis Anda cocok dengan pasar dan bagaimana Anda akan memberi harga, mempromosikan, dan menjual produk atau layanan Anda.
Ringkasan Manajemen: Bagaimana bisnis Anda terstruktur, siapa yang terlibat, dan bagaimana bisnis tersebut dikelola.
Analisis Keuangan: Detail untuk membiayai bisnis Anda sekarang, apa yang akan dibutuhkan untuk pertumbuhan di masa depan, serta perkiraan biaya operasional Anda yang sedang berjalan.

Untuk membuat sebuah rencana bisnis yang komprehensif membutuhkan waktu lama dan penelitian yang sangat banyak untuk diselesaikan. Kabar baiknya adalah tidak setiap bisnis membutuhkan rencana bisnis yang komprehensif. Jika Anda pemilik bisnis kecil, rencana bisnis sederhana atau satu halaman sudah cukup untuk Anda.

Rencana bisnis satu halaman adalah rencana bisnis yang efisien dan singkat yang dapat Anda gunakan sebagaimana adanya atau sebagai titik awal untuk rencana bisnis komprehensif. Meskipun ini adalah versi yang lebih ramping dari rencana bisnis komprehensif, Anda masih perlu mengumpulkan informasi yang khusus untuk bisnis Anda untuk membuat rencana yang benar-benar berguna bagi Anda. Beberapa pertanyaan penting yang perlu Anda jawab saat Anda membuat rencana bisnis yang disederhanakan:

Visi: Apa yang Anda ciptakan? Seperti apa bisnis Anda dalam satu tahun, tiga tahun, dan lima tahun?
Misi: Apa misi Anda? Mengapa Anda memulai bisnis ini, dan apa tujuannya?
Tujuan: Apakah tujuan bisnis Anda dianggap sebagai tujuan SMART? Bagaimana Anda mengukur keberhasilan dalam mencapai tujuan Anda?
Strategi: Bagaimana Anda akan membangun bisnis Anda? Apa yang akan kamu jual? Apa proposisi penjualan unik Anda (yaitu, apa yang membuat bisnis Anda berbeda dari pesaing)?
Modal Awal: Berapa jumlah total modal awal yang Anda perlukan untuk meluncurkan bisnis Anda?
Pengeluaran yang Diantisipasi: Menurut Anda, berapa pengeluaran bulanan bisnis Anda yang akan terus berjalan segera setelah diluncurkan, dalam tiga bulan, dalam enam bulan, dan dalam satu tahun?
Pendapatan yang Diinginkan: Apa yang Anda antisipasi pendapatan bulanan berkelanjutan bisnis Anda akan segera setelah diluncurkan, dalam tiga bulan, dalam enam bulan, dan dalam satu tahun?
Rencana Tindakan: Apa saja item tindakan dan tugas spesifik yang perlu Anda selesaikan sekarang? Apa rencana masa depan Anda? Apa yang perlu dicapai oleh pencapaian tersebut untuk memenuhi tujuan Anda?

Setelah Anda menjawab setiap pertanyaan ini, Anda akan memiliki rencana bisnis kerja yang dapat Anda gunakan segera untuk mulai mengambil tindakan dalam bisnis Anda.

Apa Tujuan Rencana Bisnis?

Rencana bisnis Anda adalah sebuah dokumen penting baik berupa situs web, atau kumpulan dokumen tulisan tangan hanya untuk Anda, jangan lupa bahwa pekerjaan rencana bisnis belum selesai saat Anda memulai bisnis. Setelah bisnis baru Anda berdiri, rencana bisnis adalah alat yang sempurna untuk merencanakan dan mengelola bisnis Anda. Simpan salinan rencana bisnis Anda agar lebih mudah diubah atau ditambahkan saat Anda membuat rencana baru dan mengevaluasi rencana lama. Pada titik tertentu, Anda mungkin merevisi rencana pemasaran. Di lain waktu, Anda mungkin merevisi rencana operasi.

Berikut adalah beberapa kegunaan Business Plan:

Sebagai Cetak Biru Bisnis Anda

Saat Anda memulai bisnis, penting untuk mengumpulkan semua informasi dan mengetahui di mana sumber informasi itu. Dalam proses menulis rencana terperinci, Anda akan mengerjakan semuanya mulai dari pemasaran dan analisis kompetitif hingga operasi dan rencana keuangan Anda.

Rencana bisnis skala penuh atau komprehensif adalah yang paling cocok untuk orang-orang yang perlu mempelajari semua detail untuk menjalankan bisnis. Tujuannya adalah untuk menjadi panduan memulai dan rencana untuk tahun-tahun pertama kehidupan bisnis Anda. Setelah Anda berhasil menulis jenis rencana bisnis ini, Anda akan tahu semua tentang informasi penting dan apa yang harus dilakukan.

Untuk Mendapatkan Pinjaman atau Hibah

Rencana bisnis komprehensif yang Anda gunakan sebagai cetak biru bisnis Anda sangat ideal untuk mencari pinjaman atau hibah. Ini adalah jenis rencana bisnis yang ingin dilihat oleh pemberi pinjaman, baik pemberi pinjaman swasta atau bank.

Saat Anda menulis rencana bisnis dan untuk mencoba mendapatkan pinjaman atau hibah, pastikan Anda memberi perhatian khusus pada dua area rencana bisnis: bagian rencana keuangan, di mana Anda memberikan laporan keuangan terperinci dan analisis laporan keuangan, dan ringkasan eksekutif, yang merangkum elemen kunci dari keseluruhan rencana bisnis Anda. Semua bagian lain dari rencana bisnis juga penting, tetapi ini adalah dua bagian yang akan menjadi fokus pemberi pinjaman.

Untuk Menarik Investor atau Mitra

Investor dan calon mitra juga akan sangat tertarik dengan laporan dan proyeksi keuangan Anda. Tetapi pertanyaan utama mereka saat memeriksa rencana bisnis Anda adalah, "Apa untungnya bagi saya?" Setiap aspek dari rencana bisnis Anda harus diarahkan untuk menjawab pertanyaan itu.

Anda dapat melakukan ini dengan rencana bisnis lengkap. Selain finansial, calon investor dan mitra pasti ingin melihat Anda telah melakukan pekerjaan menyeluruh dalam merencanakan manajemen, pemasaran, dan produk Anda.

Untuk Memandu dan Mengembangkan Bisnis Anda

Baik rencana bisnis Anda adalah dokumen tradisional, situs web, atau kumpulan dokumen tulisan tangan hanya untuk Anda, jangan lupa bahwa pekerjaan rencana bisnis belum selesai saat Anda memulai bisnis. Setelah bisnis baru Anda berdiri, rencana bisnis adalah alat yang sempurna untuk merencanakan dan mengelola bisnis Anda. Simpan salinan rencana bisnis Anda agar lebih mudah diubah atau ditambahkan saat Anda membuat rencana baru dan mengevaluasi rencana lama. Pada titik tertentu, Anda mungkin merevisi rencana pemasaran. Di lain waktu, Anda mungkin merevisi rencana operasi.